OIKEUSAPULASKUTUS SUOMALAISILLE LAKITOIMISTOILLE
Julia puhuu Romeolle.
Oikeusapulaskut Romeo-järjestelmään minuuteissa, ei rivi kerrallaan naputellen. Julia lukee laskusi, tarkistaa sen Romeon säännöillä ja lähettää sen virallista rajapintaa pitkin. Kuitti arkistoituu automaattisesti.
Puoli tuntia per lasku. Joka lasku.
Jokainen oikeusapua laskuttava juristi tuntee saman rutiinin: avaa asiointipalvelu, syötä asian tiedot, ja naputtele jokainen laskurivi yksitellen lomakkeeseen. Päivämäärä, laji, selite, tunnit, hinta. Tallenna. Seuraava rivi. Kaksikymmentäneljä kertaa. Ja kaikki tämä tieto on jo olemassa omassa laskutusjärjestelmässäsi.
Työ on jo tehty ja laskutettu. Miksi sen kirjaaminen tehdään kahdesti?
Kolme askelta, ei naputtelua
1Tuo aineisto
Pudota laskusi Juliaan PDF:nä, Excelinä tai tekstinä, siinä muodossa kuin oma järjestelmäsi sen tuottaa. Julia poimii rivit, päivämäärät ja laskutuslajit puolestasi.
2Tarkista ja esikatsele
Rivit ovat edessäsi yhtenä taulukkona, eivät 24 erillisenä lomakkeena. Julia tarkistaa laskun Romeon säännöillä ja kertoo puutteet selkeällä suomella ennen lähetystä. Esikatselu näyttää valtion ja päämiehen osuudet Romeon omalla laskennalla.
3Lähetä ja arkistoi
Yksi nappi, ja lasku kulkee valtion viralliseen VIA-rajapintaan. Romeon kuitti tallentuu toimistosi arkistoon automaattisesti, eikä lähetettyä laskua voi jälkikäteen muuttaa.
Rakennettu oikeusaputyötä tekeville
Julia on tehty toimistoille, jotka hoitavat rikosasioita, perheoikeutta, turvapaikka-asioita ja muita oikeusapuasioita, eli niille, joille Romeo-laskutus on viikoittaista arkea. Ei minimilaskutuksia, ei käyttöönottoprojektia: toimisto liittyy, avustajat tunnistetaan maksunsaajarekisterin tunnuksilla, ja laskutus jatkuu samana päivänä.
Tietosuoja edellä
Oikeusapulaskuissa liikkuu arkaluonteisinta mahdollista tietoa, ja Julia on rakennettu se edellä.
Tieto pysyy Euroopassa
Kaikki tallennettu tieto sijaitsee EU-alueella sijaitsevilla palvelimilla, ja lähetykset kulkevat valtion virallisen VIA-rajapinnan kautta.
Henkilötunnukset maskataan
Julia poistaa henkilötunnukset aineistosta ennen tekoälykäsittelyä, eivätkä ne koskaan tallennu arkistoon avoimena.
Toimiston tieto on toimiston
Jokaisen toimiston tiedot on eristetty tietokantatasolla, ja kuitit säilyvät yksityisessä arkistossa, johon on pääsy vain toimiston omilla käyttäjillä.
Arkisto ei muutu
Lähetetty lasku ja Romeon kuitti säilyvät muuttumattomina, eli arkisto kelpaa sellaisenaan kirjanpidon ja valvonnan tarpeisiin.
Käsittelysopimus (DPA) ja täydellinen kuvaus alihankkijoista toimitetaan jokaiselle asiakastoimistolle.
Julia etsii pilottitoimistoja
Ensimmäiset toimistot pääsevät mukaan pilottihintaan ja vaikuttamaan siihen, mitä Juliasta tulee. Jätä yhteystietosi, niin varataan puolen tunnin esittely, jossa näet oman laskusi kulkevan Julian läpi.